Các khái niệm FIFO và LIFO là những cái tên vô cùng quen thuộc trong các hoạt động quản lý kho và khai thác hàng hóa.
Hai phương pháp trên đây được sử dụng để vận hành, khai thác hàng hóa phổ biến nhất hiện nay. Vậy FIFO là gì? Áp dụng phương pháp này như thế nào? Có gì khác biệt so với LIFO?
1. FIFO là gì?
FIFO được viết tắt bởi First in First out (vào trước ra trước)
Có lẽ bạn cũng có thể hình dung ra phần nào cách vận hành hàng hóa thông qua phương pháp “vào trước ra trước” khi nghe cái tên này.
Theo đó, các lô hàng đầu tiên của hàng hoá nhập vào nhà kho cũng sẽ là hàng hoá đầu tiên được xuất ra khỏi kho đến các cửa hàng hoặc gửi trực tiếp đến khách hàng.
Những hàng hóa còn tồn lại sẽ là những hàng hóa mới, được nhập trong thời gian gần đây.
2. Phương pháp FIFO thường áp dụng cho những doanh nghiệp như thế nào?
Phương pháp lưu trữ, xuất nhập hàng đặc biệt này phù hợp với các loại hàng hóa dễ hư hỏng hoặc có tính chất xu hướng như:
- Các loại đồ ăn, thực phẩm hạn sử dụng ngắn chỉ vài tuần hoặc vài tháng
- Quần áo, hàng hóa thời trang theo “mốt” hay mặt hàng công nghệ hiện đại thường xuyên ra mắt các sản phẩm mới, cần phải bán sớm để giữ độ “hot”.
Chính vì lý do trên, phương pháp FIFO thường được áp dụng bởi các doanh nghiệp sản xuất – kinh doanh những mặt hàng có thời hạn sử dụng như: thực phẩm, đồ tươi,… hay các sản phẩm có vòng đời ngắn như thời trang, đồ công nghệ, …
Những hàng hóa được sản xuất và nhập kho đầu tiên sẽ được xuất trước và đưa ra thị trường để giữ nguyên chất lượng hoặc kịp thời đáp ứng xu hướng và thị hiếu đám đông, từ đó đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp/tổ chức là tối ưu nhất.
3. Yêu cầu của dịch vụ lưu trữ đối với FIFO là gì?
Với sự luân chuyển cao của hình thức Nhập trước – Xuất trước (FIFO), kho lưu trữ hàng hóa cần đáp ứng các yêu cầu:
- Thuận tiện để bốc dỡ hàng hóa thường xuyên.
- Ô kệ/kệ pallet phải được sắp xếp gọn gàng khoa học.
- Tổ chức giao thông nội bộ hợp lý để người và các phương tiện (xe nâng, máy nâng,…) có thể tiếp cận dễ dàng.
4. So sánh giữa FIFO và LIFO
| FIFO | LIFO |
| Giảm được số hàng tồn kho cũ.
Áp dụng cho các mặt hàng nhanh bị hư hỏng, hoặc hàng hóa có xu hướng “thời thượng” Đảm bảo những mặt hàng được lưu trữ trong kho trước sẽ được sử dụng hoặc bán trước khi chúng hết hạn hoặc hết “hot”. Doanh nghiệp sử dụng FIFO sẽ tiết kiệm được khoản chi phí đáng kể cho hoạt động tiêu hủy hoặc thanh lý hàng tồn kho. Áp dụng phương pháp FIFO sẽ có thể hạn chế được các rủi ro về mất giá hàng hóa do tình trạng lạm phát tăng cao như hiện nay. |
Khi hàng được nhập kho, nó được xếp trên các đợt cũ và là lô đầu tiên được sử dụng.
Cho phép doanh nghiệp điều chỉnh giá thành sản phẩm để phù hợp với chi phí sản xuất gần nhất. Có những thông tin cập nhật hơn và chính xác hơn về doanh thu, chi phí và lợi nhuận của mình. Tạo ra lợi thế về thuế (khi bạn có báo cáo lợi nhuận chính xác theo thông tin chuẩn về giá thành sản xuất hiện tại, có thể tối ưu tiền thuế). Ít bị ảnh hưởng bởi biến động trong giá thị trường đối với các mặt hàng bạn sản xuất, giảm thiểu rủi ro bị lỗ. Chỉ được sử dụng cho hàng hóa đồng nhất – như than đá, cát, đá hoặc gạch và không có thời hạn sử dụng. Phương pháp hữu ích khi bạn không có đủ không gian trong kho để xoay lô. |
Tổng kết
Trên đây là tất cả những thông tin cơ bản nhất về FIFO, ứng dụng của FIFO là gì cũng như các điểm khác biệt chính của FIFO và LIFO.
Hi vọng những thông tin mà UFS Fulfilment cung cấp có thể hỗ trợ bạn trong hoạt động mua bán, quản lý kho hàng của mình.
Nếu bạn có nhu cầu về dịch vụ logistics trọn gói, hãy liên hệ ngay đến UFS để được tư vấn và trải nghiệm dịch vụ Fulfilment chuyên nghiệp nhé!
