Cho dù là tư nhân hay doanh nghiệp, bạn vẫn cần phải tuân thủ các bước trong quy trình nhập khẩu hàng hóa về Việt Nam dưới đây để đưa hàng hóa vào lãnh thổ Việt Nam. Nắm được những thông tin dưới đây chắc chắn sẽ giúp bạn có những lô hàng suôn sẻ và chất lượng, tránh được thời gian hay chi phí phát sinh khi thông quan cho hàng hóa.
Cùng Ufs tìm hiểu chi tiết nhé!
1. Xác định loại hàng, khảo giá và chọn doanh nghiệp uy tín để đặt hàng
Bước đầu tiên để bắt đầu bất cứ quy trình nhập khẩu nào đó chính là xác định loại hàng doanh nghiệp muốn nhập là gì và có thuộc diện hàng hóa đặc biệt hay không.
1.1 Danh sách các loại hàng hóa trong quy định
- Hàng thương mại thông thường (tiến hành làm thủ tục nhập khẩu thông thường và thường không phức tạp).
- Hàng bị cấm (nằm trong danh mục hàng cấm nhập khẩu tại Nghị định 187/2013/NĐ-CP).
- Hàng phải xin giấy phép nhập khẩu (cần hoàn tất các thủ tục theo Nghị định 187/2013/NĐ-CP đã quy định rõ những mặt hàng phải xin giấy phép nhập khẩu).
- Hàng cần công bố hợp chuản hợp quy (doanh nghiệp cần làm thủ tục công bố hợp quy cho lô hàng theo quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN trước khi hàng được đưa về cảng).
- Hàng cần kiểm tra chuyên ngành (đối với loại hàng này, cơ quan chức năng sẽ đến tận nơi để lấy mẫu về kiểm tra sau khi hàng cập cảng, khi có kết quả thì mới tiến hành các thủ tục còn lại).
Khi đã có loại hàng phù hợp, khảo giá mặt hàng cần nhập khẩu về Việt Nam một cách kỹ lưỡng, tham khảo nhiều nguồn thông tin khác nhau là điều nên làm.
Bên cạnh đó, bạn cũng phải tìm hiểu kỹ doanh nghiệp ở nước ngoài sẽ đứng ra ký kết hợp đồng để có thể nhập hàng hóa đó về Việt Nam. Đây chính là bước quan trọng nhất đảm bản an toàn, giảm thiểu mọi rủi ro cho hoạt động mua bán quốc tế.
1.2 Gửi đơn đặt hàng
Sau khi quyết định loại hàng hóa cần nhập khẩu và lựa chọn được địa chỉ cung cấp đáng tin cậy, bước tiếp theo là phát hành Đơn đặt hàng (Order Sheet) ghi rõ các nội dung:
- Thông tin đầy đủ về DN hoặc người bán hàng.
- Thông tin chi tiết về DN hoặc người mua hàng
- Thông tin chi tiết hàng hóa muốn đặt.
- Điều kiện và cách thức thanh toán.
Khi đặt hàng quốc tế, bạn cần đặc biệt chú ý đến điều kiện thanh toán theo quy định. Khi đặt hàng bạn nên yêu cầu người bán hàng ở nước ngoài gửi luôn Proforma Invoice để tiện chuyển tiền qua ngân hàng (tùy thuộc điều kiện thanh toán).
2. Ký hợp đồng giao dịch ngoại thương
Hợp đồng ngoại thương (Sale Contract) là ràng buộc pháp lí thể hiện giao dịch của 2 bên.
Bạn cần đặc biệt lưu ý các chi tiết sau trong contract:
- Tên hàng hóa nhập khẩu, số lượng, tổng tiền phải khớp với Invoice, Packing list, BL để tránh các rắc rối khi làm thủ tục thông quan.
- Chắc chắn nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa.
- Ghi rõ điều khoản và phương thức thanh toán chi tiết, cụ thể nhất có thể để tránh các tranh cãi, tranh chấp sau này.
Lựa chọn tối ưu cho những doanh nghiệp mới chưa có kinh nghiệm tự nhập khẩu hàng hóa là nên sử dụng dịch vụ của các công ty tại Việt Nam để đảm bảo hàng được vận chuyển nhanh chóng và an toàn. Mọi thủ tục của bạn sẽ được xử lý toàn bộ chỉ với một khoản phí dịch vụ không đáng kể so với giá trị hàng hóa.
3. Chuẩn bị đầy đủ chứng từ
Để hoàn tất thủ tục nhập khẩu một lô hàng, bạn cần có đầy đủ bộ chứng từ bao gồm các giấy tờ sau:
- Hợp đồng thương mại (Sale Contract).
- Vận đơn lô hàng (Bill of Landing).
- Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice).
- Phiếu đóng gói hàng hoá (Packing List).
- Giấy chứng nhận xuất xứ lô hàng (C/O).
- Các giấy tờ liên quan khác.
Nếu lô hàng của bạn có tên trong danh mục hàng hoá phải kiểm tra chuyên ngành thì đăng ký kiểm tra chuyên ngành là thủ tục bắt buộc phải làm. Sau khi nhận được giấy báo hàng đến Arrival Notice khoảng 2 trước ngày khi tàu đến cảng, doanh nghiệp cần làm đăng ký kiểm tra chuyên ngành.
4. Khai tờ khai và thủ tục hải quan
4.1 Khai báo online
Khi giấy báo hàng đến, doanh nghiệp cần tiến hành lên tờ khai hải quan ngay trên hệ thống VNACCS của tổng cục Hải quan. Để làm được điều này thì bạn cần có chữ ký số và đăng ký chữ ký số với Tổng Cục Hải Quan Việt Nam.
Doanh nghiệp cần điền đầy đủ thông tin trên tờ khai, Cần đặc biệt cẩn trọng, nhất là là các mã quan trọng. Khi bạn hoàn tất và gửi đi tờ khai, hệ thống sẽ tự động cấp số nếu như thông tin chính xác và đầy đủ.
4.2 Lấy Delivery Order
Doanh nghiệp muốn lấy được lệnh giao hàng để yêu cầu đơn vị lưu hàng ở cảng (hoặc kho chứa hàng hoá) giao hàng cần chuẩn bị bộ hồ sơ và mang đến hãng vận chuyển, bao gồm:
- Chứng minh nhân dân bản sao.
- Vận đơn bản sao.
- Vận đơn bản gốc đã được lãnh đạo công ty đóng dấu.
- Tiền phí.
Lưu ý: Nếu như hàng FCL, tức nguyên container, doanh nghiệp cần kiểm tra hạn miễn phí lưu container đồng thời đóng phí để gia hạn thêm nếu như đã hết hạn lưu miễn phí.
4.3 Thủ tục hải quan
Sau khi tờ khai được truyền đi, hệ thống sẽ căn cứ vào nội dung trong tờ khai để phân luồng hàng hoá bao gồm: luồng xanh, luồng vàng hoặc luồng đỏ:
- Luồng xanh: doanh nghiệp không cần kiểm tra hay làm thủ tục gì thêm ngoài in tờ khai và hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế.
- Luồng vàng: đơn vị Hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ giấy của lô hàng.
- Luồng đỏ: hàng sẽ phải kiểm hoá theo quy trình khắt khe có thể phát sinh nhiều thời gian và chi phí kéo theo.
4.4 Nộp thuế và hoàn tất thủ tục hải quan
Đối với các lô hàng nhập khẩu, cần tiến hành nộp 2 loại thuế chính:
- Thuế nhập khẩu.
- Thuế giá trị gia tăng VAT.
Tùy thuộc vào loại hàng, doanh nghiệp có thể phải nộp thêm thuế môi trường và thuế tiêu thụ đặc biệt.
5. Làm thủ tục đổi lệnh và chuyển hàng hoá về kho bảo quản
Công đoạn cuối cùng mà bạn cần thực hiện sau khi hoàn tất mọi thủ tục liên quan đến hải quan chính là:
- Thuê phương tiện chuyên chở đến lấy hàng về.
- Thuê nhà kho hoặc bến bãi để bảo quản lô hàng.
Người đại diện doanh nghiệp sẽ đến phòng thương vụ của Cảng để trình các giấy tờ như D/O, mã vạch tờ khai hải quan,… Nhân viên sẽ lên hoá đơn sau đó bạn chỉ cần thanh toán những khoản phí cần thiết và nhận phiếu ER (phiếu giao nhận) mà thôi. Cuối cùng, bốc xếp hàng lên xe và chở về kho bảo quản.
Kết
Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về quy trình nhập khẩu hàng hoá về Việt Nam. Nếu chưa có kinh nghiệm, doanh nghiệp nên sử dụng các dịch vụ hải quan trọn gói uy tín để đảm bảo các thủ tục diễn ra nhanh gọn và tránh những sai sót không đáng có.
