Phương pháp tối ưu để góp phần thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế quốc dân chính là hoạt động xuất nhập khẩu.
Bước vào thời kì hội nhập, hoạt động xuất nhập khẩu ở Việt Nam đã có nhiều bước tiến lớn với lợi thế là một thị trường tiềm năng, nhu cầu tiêu thụ cao.
Vậy quy trình thủ tục nhập khẩu hàng hoá cơ bản như thế nào? Câu trả lời sẽ có ngay sau đây!
1. Các bước trong quy trình làm thủ tục hải quan hàng nhập khẩu
Tuỳ vào đặc thù từng loại hàng hoá, doanh nghiệp sẽ cần làm các thủ tục hải quan khác nhau.
Quy trình nhập khẩu thiết bị y tế sẽ có nhiều điểm khác biệt so với quy trình nhập khẩu máy móc, tuy nhiên, mọi quy trình cơ bản sẽ bao gồm các bước sau:
Bước 1: Xác định loại hàng nhập khẩu
Doanh nghiệp cần phải tra cứu kĩ xem hàng hóa của mình thuộc diện nào, có tên trong danh sách hàng hoá đặc biệt, hạn chế nhập khẩu hay cấm nhập khẩu hay không. Cụ thể:
Hàng thương mại thông thường: chỉ cần tiến hành làm thủ tục thông quan nhập khẩu.
Hàng cấm nhập khẩu: bắt buộc phải dừng toàn bộ hoạt động nhập khẩu mặt hàng này nếu không muốn vướng mắc vào các vấn đề pháp lí (danh mục hàng cấm nhập khẩu tại Nghị định 187/2013/NĐ-CP).
Hàng phải xin giấy phép nhập khẩu: phải hoàn tất các thủ tục quy định trước khi đưa hàng về cảng để tránh phát sinh nhiều chi phí thuê kho chứa/bãi tập kết trong lúc xin cấp giấy phép (Nghị định 187/2013/NĐ-CP về mặt hàng phải xin giấy phép nhập khẩu).
Hàng cần công bố hợp chuẩn hợp quy: doanh nghiệp phải làm thủ tục công bố hợp quy trước khi hàng được đưa về cảng (Quy trình được quy định rõ tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN).
Hàng cần kiểm tra chuyên ngành: công tác kiểm tra chuyên ngành sẽ được tiến hành sau khi đưa hàng về cảng bởi cơ quan chức năng. Sau khi có kết quả, doanh nghiệp sẽ tiến hành các công đoạn làm thủ tục còn lại.
Bước 2: Ký hợp đồng ngoại thương
Hợp đồng ngoại thương (Sale Contract) là hợp đồng thể hiện giao dịch của 2 bên. Chứng từ này sẽ được yêu cầu trong tất cả các bộ hồ sơ xuyên suốt quá trình thông quan hàng hoá.
Bước 3: Chuẩn bị bộ chứng từ
Để thực hiện thủ tục nhập khẩu một lô hàng, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ chứng từ với đầy đủ các giấy tờ:
- Hợp đồng thương mại (Sale Contract)
- Vận đơn đường biển (Bill of Landing)
- Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Phiếu đóng gói (Packing List)
- Chứng nhận xuất xứ lô hàng (C/O)
- Các giấy tờ kèm theo để chứng minh hoạt động giao thương
Bước 4: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành*
Đây là thủ tục bắt buộc nếu như lô hàng của bạn thuộc danh mục hàng hoá phải kiểm tra chuyên ngành.
Sau khi nhận được Arrival Notice (giấy báo hàng đến), doanh nghiệp cần làm đăng ký kiểm tra chuyên ngành.
Bước 5: Khai và truyền tờ khai hải quan
Đây là bước mọi doanh nghiệp cần phải tiến hành sau khi hãng vận chuyển gửi giấy báo hàng đến.
Đối với những doanh nghiệp/cá nhân lần đầu thực hiện nghiệp vụ này thì điều kiện tiên quyết là đăng ký chữ ký số với Tổng Cục Hải Quan Việt Nam, sau khi có chữ kí số thì bạn mới có thể khai và truyền tờ khai.
Hiện nay, quy trình khai báo Hải quan diễn ra ngay trên hệ thống VNACCS của tổng cục Hải quan, doanh nghiệp chỉ cần điền đầy đủ thông tin trên tờ khai. Cần chắc chắn mọi chi tiết chính xác 100%, đặc biệt là các mã quan trọng.
Để tránh sai sót nếu chưa có kinh nghiệm, bạn có thể sử dụng dịch vụ hải quan trọn gói của các nhà cung cấp uy tín.
Khi tờ khai hoàn tất và được truyền đi, hệ thống sẽ tự động cấp số nếu như thông tin chính xác và đầy đủ.
Khi kết quả được trả về, doanh nghiệp có thể tiến hành bước tiếp theo.
Bước 6: Lấy lệnh giao hàng – Delivery Order
Lệnh giao hàng được sử dụng để yêu cầu đơn vị lưu hàng ở cảng hoặc kho chứa hàng hoá cho chủ sở hữu hàng. Doanh nghiệp muốn lấy được lệnh giao hàng cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và mang đến hãng vận chuyển.
Bộ hồ sơ bao gồm:
- Chứng minh nhân dân bản sao
- Vận đơn bản sao
- Vận đơn bản gốc đã được lãnh đạo công ty đóng dấu
- Tiền phí
Đối với hàng nguyên container (FCL), doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ hạn miễn phí lưu container để kịp thời đóng phí gia hạn.
Bước 7: Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan
Lô hàng của bạn sẽ được phân luồng căn cứ vào nội dung trong tờ khai.
Tuỳ vào từng loại, có thể là luồng xanh, luồng vàng hoặc luồng đỏ, doanh nghiệp cần tiến hành các thủ tục khác nhau:
Luồng xanh: doanh nghiệp chỉ cần in tờ khai và hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế.
Luồng vàng: đơn vị Hải quan sẽ phải kiểm tra hồ sơ giấy của lô hàng. Doanh nghiệp cần tuyệt đối cẩn thận trong khâu này, không được xảy ra bất kì sai sót nào.
Luồng đỏ: hàng phải bị kiểm hoá cực kỳ khắt khe và gắt gao. Chắc chắn sẽ tốn nhiều thời gian hơn, kéo theo nhiều chi phí phát sinh.
Bước 8: Nộp thuế và hoàn tất thủ tục hải quan
Doanh nghiệp cần thực hiện nghĩa vụ nộp thuế của mình đối với các lô hàng nhập khẩu. Cụ thể thường có 2 loại thuế chính, đó là:
- Thuế nhập khẩu
- Thuế giá trị gia tăng VAT
Tuỳ vào tính đặc thù của một số loại hàng hóa, doanh nghiệp có thể phải nộp thêm thuế môi trường và thuế tiêu thụ đặc biệt.
Bước 9: Thủ tục đổi lệnh và chuyển hàng hoá về kho bãi
Đây chính là công đoạn cuối cùng, doanh nghiệp cần chuẩn bị trước 2 vấn đề sau:
- Phương tiện chuyên chở hàng hóa
- Nhà kho hoặc bến bãi phù hợp để bảo quản lô hàng
Lưu ý rằng, nếu lệnh giao hàng đã hết hiệu lực thì cần phải làm việc với hãng tàu để tiến hành gia hạn lại.
Sau đó, người đại diện doanh nghiệp sẽ đến phòng thương vụ của Cảng để trình các giấy tờ như D/O, giấy giới thiệu của chủ hàng, mã vạch tờ khai hải quan,… Nhân viên sẽ lên hoá đơn và cho bạn thanh toán những khoản phí cần thiết.
Người đại diện chỉ việc nộp phí và nhận phiếu ER (phiếu giao nhận), sau đó, bốc xếp hàng lên xe và chở về kho đã chỉ định.
2. Những điều cần lưu ý khi làm thủ tục thông quan hàng hoá nhập khẩu
Khi làm thủ tục nhập khẩu hàng hoá, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Mỗi tờ khai sẽ được khai tối đa 50 mặt hàng, nếu số mặt hàng vượt quá thì phải dùng nhiều tờ khai. Các tờ khai này được liên kết với nhau bằng số nhánh.
- Trị giá tính thuế giống nhau nếu người khai hải quan thực hiện nghiệp vụ đăng kí tờ khai và khai thông tin nhập khẩu trong cùng 1 ngày. Còn nếu như làm thủ tục trong 2 ngày có tỉ giá khác nhau thì doanh nghiệp sẽ báo lỗi.
- Khi người khai sử dụng IDA, hệ thống sẽ tự động lấy thuế suất vào ngày dự kiến khai báo IDC để điền.
- Doanh nghiệp cần lưu ý diện hàng hoá thuộc diện được giảm thuế/miễn thuế khi tiến hành khai báo trên hệ thống.
- Doanh nghiệp cần nhập mã thuế suất thuế VAT vào mục có sẵn trên màn hình để đăng ký khai báo nhập khẩu.
- Nếu doanh nghiệp không đủ điều kiện đăng ký tờ khai, hệ thống sẽ từ chối cấp số tờ khai và báo lỗi, trừ khi như hàng rơi vào những trường hợp cấp bách như cứu trợ, phục vụ an ninh quốc phòng.
- Nếu như cùng một mặt hàng mà thời hạn nộp thuế khác nhau thì người khai sẽ phải khai trên nhiều tờ khai khác nhau tương ứng với từng thời hạn.
Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hoá.
Nếu có bất cứ băn khoăn nào cần được hỗ trợ, bạn hãy liên hệ trực tiếp đến hotline hoặc truy cập website chính thức của UFS Fulfilment để được hỗ trợ chi tiết nhé!
